Reglement Acteurs
Halloween
Reglement voor Acteurs tijdens de Halloween Spooktocht
Reglement voor Acteurs tijdens de Halloween Spooktocht
Welkom bij de organisatie van de Halloween Spooktocht! Om de tocht veilig en plezierig te houden voor alle deelnemers, hebben we een aantal richtlijnen opgesteld voor acteurs die meehelpen om deelnemers bang te maken of de weg te wijzen. We vragen iedereen zich aan deze regels te houden om de ervaring voor iedereen onvergetelijk te maken.
Algemene gedragsregels
- Wees altijd respectvol naar de deelnemers. Onthoud dat sommige mensen minder goed tegen schrikmomenten kunnen.
- Schrikken is toegestaan, maar fysieke aanraking of bedreigende bewegingen zijn ten strengste verboden.
- Volg de aanwijzingen van de organisatie en vrijwilligers op. Houd te allen tijde rekening met de veiligheid van deelnemers en andere acteurs.
Schrikmomenten
Wel toegestaan:
- Het maken van plotselinge geluiden, zoals geschreeuw of gegrinnik, om deelnemers te laten schrikken.
- Het plotseling verschijnen uit donkere hoeken of achter voorwerpen.
- Het gebruiken van niet-bedreigende rekwisieten zoals nepwapens (zwaarden, bijlen) zonder er direct mee op deelnemers te richten of dreigende bewegingen te maken.
- Creepy bewegingen maken zoals langzaam naderen of stil blijven staan en plotseling bewegen.
Niet toegestaan:
- Fysiek contact met de deelnemers, zoals vastpakken, duwen of trekken.
- Dreigende gebaren met rekwisieten die lijken op wapens.
- Direct in het gezicht schreeuwen of hard in het oor van deelnemers schreeuwen.
- Het naspelen van gewelddadige of aanstootgevende scènes.
- Acties die kunnen leiden tot paniek of gevaarlijke situaties, zoals het versperren van de doorgang zonder veilige uitweg.
Veiligheid en gezondheid
- Draag comfortabele kleding en schoenen waarmee je veilig kunt bewegen over de route.
- Gebruik alleen goedgekeurde rekwisieten. Alles wat scherp, breekbaar of gevaarlijk is, is niet toegestaan.
- Wees voorzichtig bij het gebruik van maskers of schmink, zorg dat je goed zicht hebt en niet wordt belemmerd in je bewegingen.
- Als je merkt dat een deelnemer het echt te eng vindt, schakel dan over naar een minder intense act en geef ruimte.
Wegwijzen en begeleiding
- Acteurs die deelnemers de weg wijzen, moeten duidelijk en vriendelijk communiceren, ook al blijft dit in een spooky stijl.
- Zorg dat je altijd bereikbaar bent voor de organisatie en alert blijft op deelnemers die zich niet op hun gemak voelen of hulp nodig hebben.
- Als je merkt dat iemand verdwaald is of medische hulp nodig heeft, geef dit direct door aan de organisatie.
Omgaan met jonge deelnemers
- Houd er rekening mee dat deelnemers vanaf 7 jaar meedoen. Pas je schrikniveau aan op de leeftijdsgroep.
- Wees voorzichtig met jonge kinderen (7 t/m 11 jaar). Maak geen bedreigende bewegingen en zorg ervoor dat ze zich veilig voelen.
- Bij twijfel over de grens van wat een kind aankan, kies dan voor een minder intense aanpak.
Respect voor deelnemers en omgeving
- Doe niets dat deelnemers kan vernederen of in verlegenheid brengt. Iedereen moet zich veilig voelen, ook als ze schrikken.
- Houd rekening met de omgeving. Beschadig geen eigendommen van bewoners of de natuur.
- Maak geen gebruik van privé-eigendommen of voertuigen in je act zonder toestemming van de eigenaar.
Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
- Als acteur ben je verantwoordelijk voor je eigen acties. Zorg dat je altijd in de geest van het evenement handelt, met respect voor de deelnemers en je mede-acteurs.
- Bij overtreding van deze regels kan de organisatie je van de route verwijderen.
Aandacht voor communicatie
- Acteurs moeten altijd bereikbaar blijven via de communicatiemiddelen die de organisatie verstrekt (bijv. portofoon of telefoon) om in geval van nood snel te kunnen handelen.
- Meld je bij de organisatie als je onvoorziene problemen tegenkomt, zoals technische mankementen of een situatie waarin je hulp nodig hebt.

We willen dat iedereen – zowel de deelnemers als de acteurs – geniet van een spannende, maar veilige Halloween Spooktocht. We rekenen op jullie medewerking om dit evenement onvergetelijk te maken! 🎃
De organisatie van de Halloween Spooktocht,
Stichting Zwolse Zot