Welkom bij de Halloween Spooktocht! Om ervoor te zorgen dat iedereen een veilige en plezierige ervaring heeft, vragen wij alle deelnemers om zich aan de volgende regels te houden:

1. Algemene Deelnamevoorwaarden

• Deelname aan de Spooktocht is op eigen risico.
• Minimumleeftijd voor deelname is 7 jaar. Kinderen onder de 12 jaar moeten worden begeleid door een volwassene.
• Iedereen dient bij aankomst in te checken bij het startpunt van de tocht.
• Deelnemers dienen ten minste 15 minuten voor aanvang van hun tijdslot aanwezig te zijn.
• De acteurs mogen niet aangeraakt worden en geen geweld gebruiken.
• Het gebruik van zaklampen is verboden

2. Veiligheid

• Het is verplicht om de aangegeven route te volgen en niet van het pad af te wijken.
• Ruw gedrag, het opzettelijk laten schrikken van andere deelnemers of het beschadigen van eigendommen is ten strengste verboden.
• Het is verboden om vuurwerk, scherpe voorwerpen, of gevaarlijke materialen mee te nemen.
• Volg te allen tijde de aanwijzingen van de organisatoren en vrijwilligers op.
• In geval van nood of als je verdwaalt, bel het noodnummer dat op je deelnemerskaart staat.

3. Gezondheid en Verantwoordelijkheid

• Deelname is niet toegestaan voor personen die onder invloed zijn van alcohol of drugs.
• Deelnemers met medische aandoeningen die mogelijk kunnen worden beïnvloed door schrik of spanning, wordt aangeraden de Spooktocht te vermijden.
• Draag comfortabele kleding en schoenen geschikt voor het lopen op onverharde en mogelijk modderige paden.

4. Kledingvoorschriften

• Kostuums zijn toegestaan, maar zorg ervoor dat ze geen gevaar vormen voor jezelf of anderen.
• Het gebruik van nepwapens of accessoires die anderen kunnen laten schrikken of in gevaar brengen, is niet toegestaan.
• Maskers of gezichtsbedekkende kleding die het zicht ernstig belemmert, zijn verboden tijdens het lopen.

5. Respect voor de Omgeving

• Gooi afval in de daarvoor bestemde prullenbakken. We willen het bos/de buurt netjes houden.
• Beschadig geen natuur of eigendommen langs de route.

6. Foto’s en Video-opnamen

• Het is toegestaan om foto’s en video’s te maken tijdens de Spooktocht, maar doe dit op een respectvolle manier.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om tijdens het evenement foto’s en video’s te maken die mogelijk voor promotionele doeleinden worden gebruikt.

7. Weersomstandigheden

• De Spooktocht gaat door bij lichte regen of minder gunstige weersomstandigheden. Bij extreem weer kan de organisatie besluiten het evenement uit te stellen of af te lasten. In dat geval wordt dit tijdig gecommuniceerd.

8. Annulering en Wijziging

• Bij annulering door een deelnemer kan er geen restitutie worden gegeven.
• De organisatie behoudt zich het recht voor om de route of tijdslots te wijzigen indien nodig.

9. Aansprakelijkheid

• De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies of schade aan persoonlijke eigendommen.
• Deelnemers vrijwaren de organisatie van elke vorm van schade of letsel ontstaan tijdens de Spooktocht, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid door de organisatie.

10. Naleving

• Deelnemers die zich niet aan deze regels houden, kunnen door de organisatie worden verwijderd van de Spooktocht zonder recht op restitutie.

Wij wensen alle deelnemers een spannende en vooral veilige Halloween Spooktocht!

Stichting Zwolse Zot